Urusan pekerjaan atau bisnis tentu membuat kamu kerap bepergian ke luar kota. Maklum saja, kamu memang harus gencar melakukan pendekatan dengan klien potensial yang berada di luar daerah agar lekas mencapai kesepakatan bisnis. Agar perjalanan bisnis berlangsung lancar, kamu harus melakukan persiapan matang ketika merencanakan keberangkatan.
Beberapa tips tentang persiapan perjalanan bisnis berikut ini akan membantu memperlancar urusan bisnismu dan klien di luar kota:
Memilih Moda Transportasi yang Tepat
Keberangkatan ke luar kota sebaiknya mengandalkan moda transportasi berupa kereta api atau pesawat terbang supaya tidak membuat kamu cepat lelah. Namun, alangkah lebih baik jika kamu menyewa mobil ketika sampai di kota tujuan supaya mobilitasmu bisa berjalan lancar. Bila kamu berasal dari luar daerah dan sedang melakukan perjalanan bisnis di Jakarta, kamu bisa mencari rental mobil Jakarta secara mudah melalui Traveloka. Layanan Traveloka tersebut akan membantumu mencari penyewaan mobil sesuai kebutuhan. Kamu bebas memilih sewa mobil lepas kunci atau sewa mobil beserta supir untuk mendukung perjalanan bisnis di Jakarta. Traveloka menyediakan informasi lengkap tentang rental mobil terpercaya dengan tarif sewa kompetitif.
Baca Juga : Ini 6 Keuntungan Naik Travel untuk Pergi Liburan
Menyiapkan Materi Pekerjaan atau Bisnis yang Akan Digunakan
Materi pekerjaan atau bisnis yang akan digunakan adalah hal penting yang harus pertama kali disiapkan ketika merencanakan perjalanan bisnis. Jadi, jangan lupa menyiapkan sejumlah dokumen, materi presentasi, dan gadget untuk memudahkan proses bisnis. Kamu juga wajib menyiapkan salinan dokumen dan menyimpan hardcopy serta soft copy yang disimpan di cloud atau email untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.
Membawa Pakaian yang Nyaman dan Rapi
Pakaian yang akan dikenakan saat bertemu klien di luar kota tentu harus nyaman dan rapi. Oleh sebab itu, Kamu wajib membawa beberapa pakaian formal, misalnya kemeja, celana panjang, rok, kaos kerah, atau blazer yang warnanya netral. Bila pakaian tersebut sudah kusut saat sampai di kota tujuan, sempatkan waktu untuk menggunakan jasa laundry atau setrika uap di hotel. Sehingga penampilanmu akan kelihatan rapi dan profesional saat berhadapan dengan klien
Jangan Lupa Membawa Buah Tangan
Membawa oleh-oleh bukanlah suatu kewajiban ketika bertemu klien bisnis di luar kota. Namun, hal sederhana tersebut bisa menunjukkan itikad baikmu terhadap klien sehingga profesional akan terjalin secara lebih akrab. Kamu bisa membawakan oleh-oleh berupa barang unik atau makanan khas yang tidak mudah basi. Kemaslah oleh-oleh secara rapi dan menarik agar mudah dibawa klien bisnismu.
Menggunakan Koper dengan Kapasitas yang Tepat
Jika kamu hanya melakukan perjalanan bisnis dalam waktu singkat, tentu saja kamu tidak membutuhkan koper yang ukurannya terlalu besar. Kamu bisa menyiapkan koper berukuran sedang yang materialnya berkualitas agar tidak mudah rusak saat digunakan. Pilihlah koper dengan fitur kunci ganda sehingga keamanan barang-barangmu lebih terjamin selama melakukan perjalanan bisnis.
Menjaga Keamanan Barang-Barang Bawaan
Melakukan perjalanan bisnis sendirian memang membuatmu harus ekstra cermat melindungi barang-barang bawaan. Kamu harus melakukan beberapa hal berikut ini agar barang-barang bawaanmu tidak hilang atau tercecer:
- Memisahkan barang berharga (seperti gadget, laptop, atau perhiasan) di hand carry agar barang-barang tersebut selalu berada di dekat Anda.
- Menggunakan koper atau warna yang motifnya unik sehingga tak gampang tertukar dengan koper milik orang lain. Bila tak punya koper yang motifnya unik, kamu bisa menyiasatinya dengan memasang pita, gantungan kunci, pin, atau benda-benda lainnya sebagai penanda.
- Memasang gembok tambahan supaya koper tidak mudah dibobol pencuri.
- Mengandalkan proteksi dari asuransi perjalanan yang dapat melindungi barang bawaan. Bentuk proteksi ini akan meminimalkan kerugian bila kamu menjadi korban pencurian.
- Menyiapkan tas khusus berukuran kecil untuk menyimpan barang-barang penting seperti smartphone, KTP, dan surat penting lainnya sehingga kamu tidak repot membuka koper selama berada di perjalanan.
Menyiapkan Bekal Makanan dan Rencana Makan yang Tepat
Jangan mengabaikan manfaat makan saat melakukan perjalanan bisnis. Kamu harus mengonsumsi makanan bergizi agar tetap sehat dan bisa menyelesaikan urusan bisnis secara maksimal. Jadi, jangan lupa patut melakukan beberapa persiapan ini agar tak rentan sakit akibat salah makan:
- Menyiapkan bekal makanan berat dari rumah untuk disantap di perjalanan.
- Membawa camilan berupa roti, biskuit, atau energy bar untuk menunda lapar saat kamu sedang tak sempat makan atau tidak bepergian ke luar penginapan.
- Usahakan untuk tidak membeli makanan di luar karena biasanya makanan tersebut dijual dengan harga mahal, porsi sedikit, dan kehigienisannya kurang terjamin.
- Memilih tempat makan yang bersih dan ramai pengunjung di kota tujuan.
Melakukan Persiapan Penting Lainnya
Beberapa persiapan penting lainnya yang tak boleh dianggap remeh sebelum melakukan perjalanan bisnis, yaitu:
- Menyiapkan kelengkapan identitas pribadi seperti KTP, sertifikat vaksin, Surat Perintah Kerja, dan surat hasil tes PCR atau swab antigen untuk memperlancar administrasi perjalanan bisnis.
- Membawa obat-obatan dan suplemen sebagai langkah antisipasi untuk menjaga kesehatan.
- Mengisi kuota internet supaya tidak repot bila membutuhkan konektivitas internet untuk berkomunikasi, mengakses map, atau menggunakan layanan ojek online.
- Mengunduh berbagai aplikasi penting (terutama aplikasi PeduliLindungi) yang akan digunakan selama perjalanan bisnis berlangsung.
- Memastikan bahwa semua charger (untuk smartphone maupun laptop) sudah dibawa ketika akan berangkat.
Kalau kamu terbiasa melakukan perjalanan bisnis, niscaya kamu tak akan kerepotan lagi mempersiapkannya secara teliti. Nikmati perjalanan bisnismu dan dapatkan pengalaman baru yang lebih menantang selama berada di kota lain.
Ide bagus nih bawa bekal. Lebih praktis, hemat waktu dan dana ya
BalasHapusWah, traveloka punya sarana buat rental mobil di Jakarta. Jadi mau mencoba akh. Kira-kira nyoba mendatangi destinasi mana, ya? Hehehe
BalasHapusJangankan perjalanan bisnis ya, perjalanan liburan aja butuh persiapan.
BalasHapusApalagi buat kerja kan ya.
Semua hal wajib diperhatikan, termasuk perintilan-perintilan, kalau saya biasanya over thihnking. semacam mikir role playing sendiri hahahaha
Benar kak, persiapan kudu matang dilakukan ya.
HapusSemua perintilannya, jangan sampai tertinggal. Kalau bisa sih dibuat list nya hehe
Hahaha iya, meskipun udah ditulis kadang masih sering sering ketinggalan dan bikin kepikiran. Menulis dan mengecek ulang persiapan berulang-ulang adalah salah satu antisipasi yang bisa dilakukan.
HapusIdenyq boleh juga nih Mbak Dee.. menambahkan pita, gantungan dan sebagainya pada koper agar tidak tertukar dengan milik orang lain.
BalasHapusSuami saya kalo mau perjalanan bisnis, dia pasti bersakit-sakit dahulu, bersenang kemudian. Artinya, dia siapin semua bahan, bahkan prediksi yang bakal dibahas di meetingnya nanti sejak dari rumah. Udah rapi jali. Jadi, pas hari-H dia gak banyak kerjaan, trus bisa traveling singkat deh. Hahaha. Prinsipnya sama banget dengan saya dulu.
BalasHapushiks, baca tulisan Mbak Dee jadi pingin banget ke Jogja
BalasHapuskarena sebelum pandemi udah punya rencana ke sana
eh tertunda hampir 2 tahun
Jadi rindu travelling yaa, Ambu.
HapusSekarang sudah mulai nih...Ambu kalau mau travelling dengan aman di masa pandemi dengan Melakukan Persiapan Penting seperti saran DK.
Selamat Travelling kembali, Ambu.
Aku juga sllu bawa tas kecil / Sling yang bisa selalu dibawa2. minimal isinyaa dompet dan hp. Jadi lebih aman...
BalasHapusAku enggak pernah melakukan perjalanan bisnis mbak, tapi aku menjadi orang yang bertanggung jawab ketika mau jalan-jalan atau pulang kampung. Jadi tim packing, nyiapin snack, dan lain-lain. Jadi merasa relate banget dengan tulisan mbak DEE
BalasHapusKalau perjalanan bisnis belum pernah kak.
BalasHapusSeringnya perjalanan Diklat hehe, tapi iya tetep persiapan dan kopernya kudu prepare jauh² hari
Setujuuuuuuu!!!
BalasHapusMemang sebaiknya pilih koper yang ada gemboknya ketika akan perjalanan bisnis
Tujuannya supaya aman dan ba4ang tidak tercecer jika koper tiba-tibae terbuka ��
Nah apalagi perjalanan jauh udah gitu si koper nggak bisa dibawa ke dalam kabin pesawat alias harus lewat kargo. Kalo nggak digembok, sedih banget kalau misal isinya ada yang hilang atau gimana gimana ya kan. Duhduh.
HapusBener banget, makasih tipsnya Mba Dian. Emang kalau mau perjalanan ke luar Kota itu mesti banyak yang harus dipersiapin meski hal kecil sekalipun. Koper, barang bawaan, jasatjasa kuota internet dan lainnya.
BalasHapusWa iya perbekalan itu penting banget apalagi kslau kita punya masalah pencernaan ya. Kalau aku beli kopernya warna gonjreng dan dipasang stiker stiker jd eyecatching dr jauh hehe
BalasHapusMeski sering traveling dan mengikuti trik dan tips persiapan sebelum berangkat, kadang ada aja yang kelewatan ya. Kadang malah kelupaan hal-hal kecil yang kalau tidak dibawa jadi runyam. Akhirnya terpaksa deh nyari mini market atau belanja lagi hahaha. Beli barang yang sama.
BalasHapusMantab betuuulll ini tipsnya mba
BalasHapusakupun juga selalu ngurusin logistik alias makanan supaya semua perjalanan lancar jaya dan ga ada yg cranky :D
Wah, poin-poin yang disampaikan utk melakukan perjalanan bisnis bisa jadi refrensi dan saran yg bagus
BalasHapusTentu kan dlm tiap perjalanan yg dilakukan bisa berjalan baik dan lancar oleh karenanya prepare nya harus bgt secara lengkap
Betul kalau sudah terbiasa bepergian, list apa saja yg biasa dibawa itu sudah hafal di luar kepala ya. Contohnya saya kalau mau mendaki, karena saya berperan sebagai koki gunung, maka logistik, dan isi kulkas untuk perjalanan selama berada di gunung itu lama-lama bisa dikalkulasi. Hehehe...
BalasHapusAku blm pernah sih business trip gini tp buat liburan aja persiapanku jauh dan lengkap bgt, suami tinggal jalan aja angkut2 koper gede haha. Apalagi kalau business trip ya mungkin aku bakal lebih prepare lg nih 😅
BalasHapushihii karena ku pernah dalam perjalanan lapar dan tak ada yg jual dijalan yg kayaknya mantap lalu ku kapok kini kalau pergi harus mbekel bawa makanan hahahha
BalasHapusDi era pandemi gini, ketika mau melakukan perjalanan bisnis ke luar kota kudu melampirkan hasil swab antigen dan atau instal aplikasi PeduliLindungi, ya.
BalasHapusJangan sampai di tengah perjalanan disuruh puter balik karena gak ada dokumen itu.
Sangat related bgt dg kehidupan. Tipsnya berguna sekali kak, untuk pemilihan moda transportasi bagiku sgt penting. Agar perjalanan nyaman sehingga tak menambah beban capek dijalan.
BalasHapusKalau saya saat perjalanan bisnis malah lebih aman biasanya Mbak, karena semua sudah disediakan klien. Kita tinggal angkat koper aja.
BalasHapusYang repot itu justru saat traveling untuk liburan, semua keperluan harus prepare jauh-jauh hari. ��
sacara nggak langsung oleh2 itu bisa merekatkan hubungan antar rekan.. Nggak canggung gitu bagi yang baru kenal..
BalasHapusNomor satu penting banget ya moda transportasi kalau ingin perjalanan bisnis lancar kalau tidak siap-siap saja gak sesuai schedule. Hahaha
BalasHapusAq tipe orang yang ribet banget kalo mau bepergian mbak, soalnya bawa bocil dan bayi jadinya persiapan harus matang dan lengkap termasuk buah tangan ini
BalasHapusTraveloka makin inovatif.
BalasHapusBisa rental mobil, perjalanan bisnis pun lancar dengan persiapan matang
informasi tips yang bagus, bearti nanti saya saat perjalaan bisnis pakai koper yg ketat keamananya
BalasHapusTambah keren aja sekarang layanan Traveloka, ada semua, one stop needs buat traveling.
BalasHapusDulu, aku pernah sekali dinas ke kantor pusat di Jakarta saat kerja di perkebunan kelapa sawit. Emang sih, kalau kita rental mobil, urusan mobilitas semakin mudah. Mau gerak kemana aja tuh cepet. Nggak perlu nunggu dijemput atau apalah-apalah yang suka menghabiskan waktu. Hehehee
BalasHapusPunya koper atau backpack yang warnanya atau dikasih tempelan stiker unik dan mencolok tapi nggak norak ini, jadi salah satu kunci biar barang nggak gampang tertukar saat perjalanan jauh sih. Nah bawa buah tangan kecil nih yang suka bikin bingung, enaknya bawa apa.
BalasHapusAsik ya sekarang mau rental mobil pun bisa pakai aplikasi Traveloka.
Setiap perjalanan perlu persiapan matang supaya mudah apalagi menyangkut barang bawaan. Perlu dibuat sepraktis mungkin dan semudah mungkin
BalasHapusWah harus dicatat nih tipsnya buat yang mau melakukan perjalanan bisnis. Yang jelas memang kalau mau melakukan perjalanan itu benar-benar harus disiapkan ya kelengkapannya
BalasHapusMempersiapkan perjalanan penting banget sih, nggak hanya perjalanan bisnis. Apalagi kalau tujuannya perjalanan bisnis tentu perlu persiapan matang ya. Biar urusan lancar, semua harus benar-benar dipersiapkan.
BalasHapusNah bener sekali nih mbak poin -poinnya. Biasanya yang siapin semua aku kalau pak suami ada perjalanan bisnis . Kalau siapin sendiri suka ada yg ketinggalan soalnya.
BalasHapusPerjalanan bisnis memang perlu persiapan matang. Apalagi kalau harus keluar kota ya. Agar lancar, kenyamanan pakaian dan segala keperluan tentu perlu diperhatikan. Dan senangnya kalau sewa mobil bisa diserahkan pada ahlinya, Traveloka. Bisa lepas kunci dan setir sendiri atau beserta supir agar enggak capek. Wah, lengkap ada!
BalasHapusPerjalanan keluar sekarang harus dilengkapi dengan aplikasi PeduliLindungi ya mbak. Menurutku ini malah lebih praktis dibandingkan harus bolak balik swab hehe karena dengan membawa ini kita jadi tahu zona mana yang aman dan kondisi diri kita juga sudah divaksin. jadi aman pulang pergi perjalanan bisnis
BalasHapusMelakukan perjalanan bisnis, kalau disiapkan dengan matang, tak hanya melncarkan binis tapi juga peluang berhubungan erat dengan pelanggan ya. Dengan cara itu hubungan bisnis jadi langgeng, relasi saling menguntungkan akan terus terjadi
BalasHapusUntuk membawa makanan biasanya aku lihat tujuannya mau kemana. klo urusan kerjaan agak repot klo harus bawa2 makanan. palingan stock camilan diet aja sih hehe
BalasHapusPerjalanan bisnis sekarang lebih ribet dari dulu jelasnya yaaa
BalasHapusAhaha sama aku juga suka bawa bekal makanan atau paling gak camilan dari rumah saat berangkatnya biar gk rempong pas gak sempet beli.
Kuota inet tetep ya gak ketinggalan, bisa pusing kalau hp habis paket data haha
Terimakasih Mba Dian tipsnya. Memang semua harus dipersiapkan agar perjalanan bisnis minin kendala dan project lancar ya.
BalasHapusPokoknya jangan telat. Perhatikan waktu dan datang duluan lebih bagus. Perhatikan juga trafik kemacetan agar perjalanan bisnis tepat sampai tujuan
BalasHapusNah, betul nih. Kalau mau urusan bisnis dengan klien lancar memang kita harus persiapan. Salah satunya dengan datang tepat waktu dan syukur-syukur bawa buah tangan. Karena first impression ini penting juga untuk kelancaran ke depannya.
BalasHapusWah kalau urusan bertemu dengan klien bisnis harus dipersiapkan dengan baik ni. Apalagi jika harus menyewa mobil sebagai moda transportasi, harus yang bisa dipercaya dan tepat waktu.
BalasHapusjadi kangen bisnis trip juga, dulu paling senang tuh kalau dapat kabar akan ada bisnis trip, artinya bakalan lihat dunia luar lagi dan dapat ilmu baru karena selalunya pergi untuk training :D
BalasHapussebelum berangkat tentu harus lakukan persiapan yang matang juga biar semua lancar :)
Untuk perjalanan bisnis memang butuh persiapan yang matang dan tepat ya supaya terlihat profesional. Pemilihan kendaraan pun harus yang terpercaya supaya bisa sampai di lokasi tepat waktu.
BalasHapusUraian Mbak Dian ini sangat lengkap, hal yang harus diperhatikan saat melakukan perjalanan bisnis supaya perjalanan aman dan nyaman. Kerjaan pun berjalan lancar, aman, dan nyaman.
HapusAku gak kepikiran untuk bawa buah tangan sebelumnya, Di.
BalasHapusRasanya iyaya...untuk mempererat rasa kekeluargaan alangkah baiknya membawa buah tangan yang proper.
Persiapan untuk perjalanan untuk urusan kerjaan yang harus dibiasakan di masa new normal, harus siap dengan surat hasil tes PCR atau swab antigen. Sebelumnya capcus saja, kalau sekarang harus spare waktu sebelum H-1 kudu swab antigen dulu deh
BalasHapusperjalanan bisnis memang harus dipersiapkan dengan matang ya. Agendany pun harus jelas agar semakin nyaman dan teratur
BalasHapusAku tim kalau mau pergi keluar kota harus persiapan panjang berhari-hari hehehe. Soalnya kalau nggak jauh-jauh hari suka ada aja yang lupa. Nah di era pandemi ini malah belum sekalipun trip jeluar kota utk urusabn bisnis. Tapi kalaupun besok harus pergi pastinya bakalan tetep prokes dan sebisa mungkin terapin semua tips di atas. Makasih sharingnya ya mbak, it really helps!
BalasHapusini lengkap banget ya tips-tipsnya,,bakalan bermanfaat sekali untuk pemula ataupun yang udah sering melakukan perjalanan bisnis namun masih ada aja item yang ketinggalan
BalasHapuspersiapan yang baik memang menjadi kunci di sini yaaa mba... dan aku juga selalu pastikan perjalanan bisnis yang aku lakukan bisa berjalan dengan baik tanpa kendala
BalasHapusJadi inget dulu pernah melakukan perjalany bisnis ke luar kota semobil sama bos, ternyata saking lama perjalanan nya aku sampe ketiduran, untung aja aku duduk di depan hehee. Jaga stamina supaya ga kelelahan salah satu yang penting juga kayaknya hehe
BalasHapusMengjaga keamanan barang saat perjalanan bisnis tuh penting banget. JAdi ingat temanku perjalanan bisnis bawa kamera yang dikalungkan, eh ilang. DIambil saat dia tertidur :(
BalasHapusDengan prepare yang lengkap perjalanan jadi lebih berjalan lancar, tinggal nikmati perjalanan dan bahagia sampai tujuan.
BalasHapusMakasih banyak tipsnya mba.. aku salah satu orang yang suka panik klo persiapan belum lengkap pasti dijalan uring-uringan.Dengan persiapan matang tentu perjalanan bisnis akan lebih lancar ya Mba
BalasHapusPersiapan materi untuk perjalanan bisnis memang harus disiapkan lebih awal. Kalau bisa ada back up juga, barangkali ada sesuatu yang tidak sesuai rencana. Dan, untuk transportasi sewa mobil lebih baik ya, Mba. Jadi kita bisa lebih fokus ke perjalanaa bisnis.
BalasHapusKapan ya bisa melakukan perjalanan bisnis lagiii #uhuks
BalasHapusAku setuju banget bawa koper yang sesuai jangan kebesaran jangan kekecilan sesuai kebutuhan, eh tapi gk tau lagi kalau niatnya pulang buat angkut oleh2 (lha dines malah mikirin oleh2 haha).
Dokumentasi dan internet paling penting yaa :D
Mantul tips sukses dalam perjalanannya ya Mbak Dee say... termasuk yg mendownload aplikasi Peduli Lindungi itu ya, kl mendadak unduh pasti beda dengan persiapan jauh2 hari yaa, noted deh rental mobil Jakarta di Traveloka yaa
BalasHapusKalau pas business trip, dokumen sih paling penting untuk dipastikan beberapa kali sebelum berangkat. Jangan sampe ada yang ketinggalan pokoknya. Beres perjalanan bisnis, boleh laah mampir tipis-tipis buat refreshing :D
BalasHapusWah iya lo, aku belom install peduliLindungi di hp, padahal kemana-mana harus ada nih. Pokoknya intinya pepet terus ya mbak Dee klien potensialnya haha..
BalasHapusPastinya semua ingin bisa melakukan perjalanan bisnis yang lancar,menyenangkan dan buat hati client pun senang ya mba. Kesan yang diberikan harus bagus tentunya agar semua menjadi saling nyaman. Apalagi kita selaku yang mau mendatangi rekan bisnis tentu buah tangan tidak boleh ketinggalan dan gunakan transportasi yang tepat agar datang juga bisa tepat waktu.
BalasHapus